师生服务
教职工公派出国(境)交流申请流程
1. 出访教职工准备如下书面材料：
a.《出国（境）公示》（附件1）按照模板填好张贴在外语学院公告栏；
b.在《出国（境）公示》张贴5个工作日之后无异议的，填写《出国公示情况说明》（附件2）打印后，交给院党委书记签字并盖学院党委公章；
2. 进入OA提交申请阶段：
请先详细查看校外办网页：http://fao.tongji.edu.cn/3e/dd/c4111a81629/page.htm；
其中网页栏目中间的“出国境审批”的详细流程说明文件（附件5），网址为：http://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm，其中涉及公派归国后报销手续等注意事先都有详细说明；
出访教职工进入我校服务大厅网页：http://service.tongji.edu.cn/bsdt/home.jsp
3. 出访教职工点击进入“因公出访团组号申请”，录入相关信息并提交完成团组号申请，获得团组号；（若一人出境则团组长和团组员均为本人）；
4. 出访教职工点击登录“教职工因公出访审批”进行网上申报（将第1步骤中附件2表格加外邀请函书面材料扫描件以附件形式上传），并提交学院负责人（负责外事的副院长）审核；
5. 学院负责外事的副院长审核后由学院行政秘书转外办，该步骤以及第6、第7步骤都在网上OA系统上进行；
6. 外办及相关部门审核；
7. 出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度；
8. 审批完成后，教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件；
9. 回国后，提交《我校回国人员情况汇报表》（附件3）及《归国公示情况说明》（附件4）（学院党委公章）。
